INICIO DE LA MISIÓN
INICIO DE LA MISIÓN
El Corazón de Brinsa Late con un Nuevo Ritmo
En Brinsa, iniciamos un viaje transformador con la implementación de nuestro nuevo
ERP (SAP). Este proyecto es como un trasplante de
corazón, donde el ERP centraliza y optimiza nuestros procesos, mejorando la
eficiencia y la toma de decisiones. Es una inversión en nuestro futuro,
haciéndonos más eficientes, innovadores y conectados.
Un Equipo Unido para el Éxito
Contamos con un equipo de líderes funcionales y usuarios claves que trabajan juntos
para implementar el ERP. Nuestro objetivo es estar en vivo el 01 de octubre de 2025,
avanzando a través de las etapas del proyecto. Con compromiso y colaboración,
alcanzaremos nuestros objetivos y aprovecharemos al máximo las oportunidades que
este ERP nos brindará. ¡Juntos, haremos que el corazón de Brinsa late más
fuerte que nunca!
EJECUCIÓN DE LAS MESAS DE TRABAJO
EJECUCIÓN DE LAS MESAS DE TRABAJO
¡Equipo Brinsa, enciendan la chispa de la mente! Hoy damos vida al cerebro de "Misión Latidos", el órgano vital que iluminará nuestro camino hacia el futuro. En estas mesas de trabajo, como en una lluvia de ideas que nutre cada neurona, líderes funcionales, usuarios clave de Brinsa y consultores de MQA y KPMG unirán sus perspectivas únicas para visualizar soluciones innovadoras. Cada uno de ustedes es una pieza clave de este rompecabezas, y su visión es esencial para descifrar los desafíos que enfrentamos.
Exploración de Macroprocesos En cada sesión, optimizaremos el tiempo analizando nuestros macroprocesos y alineándolos con las mejores prácticas de SAP para mejorar la eficiencia operativa.
Conexión con la Realidad de Brinsa Adaptaremos las soluciones de SAP a las necesidades específicas de Brinsa, asegurando que cada proceso se optimice de manera práctica y efectiva.
Decisiones Basadas en Datos Visualizaremos un Brinsa más ágil y exitoso, donde cada decisión se tome con base en datos sólidos y una visión estratégica clara.
Creatividad e Innovación para el Futuro Fomentaremos ideas innovadoras y soluciones estratégicas que impulsen el crecimiento de Brinsa, iluminando nuestro camino hacia un futuro brillante. ¡El momento de actuar es ahora!
APROBACIÓN DE LA MATRIZ SET & GO
APROBACIÓN DE LA MATRIZ SET & GO
En "Misión Latidos", la visión es fundamental para guiarnos hacia el éxito. Hoy celebramos un hito trascendental: la aprobación de la matriz SET & GO. Este logro marca el cierre de la fase de EXPLORACIÓN y el inicio de la fase de REALIZACIÓN, proporcionándonos una hoja de ruta clara y estructurada para asegurar una implementación exitosa.
Definición de Pasos Críticos:
La matriz SET & GO establece claramente los pasos críticos necesarios para la implementación exitosa del proyecto.
Minimización de Riesgos:
La herramienta está diseñada para identificar y reducir los riesgos asociados con cada fase del proyecto.
Establecimiento de Responsabilidades:
La matriz asigna responsabilidades claras a los miembros del equipo, asegurando que todos sepan su papel en el proceso.
Organización de Fases del Proyecto:
Proporciona una estructura organizada para cada fase del proyecto, facilitando un avance ordenado y eficiente hacia los objetivos establecidos.
APROBACIÓN DE LA MATRIZ FRICE
APROBACIÓN MATRIZ FRICE
La transformación en Brinsa avanza con pasos firmes, y hoy celebramos un hito esencial
en nuestra Misión Latidos: la aprobación de la matriz FRICE.
Este avance representa un momento de atención plena. Así como los oídos nos
permiten escuchar con claridad, interpretar señales y conectar con el entorno, la
matriz FRICE será nuestro canal de escucha activa dentro del proyecto ERP. Nos permitirá
comprender todo lo que el sistema necesita, para responder con precisión, agilidad y
sentido.
Este logro es símbolo de madurez, coordinación y apertura al cambio. Porque quien
escucha con el corazón, transforma con inteligencia.
- Escuchamos lo que el sistema necesita: Con FRICE, cada ajuste, integración y personalización está identificado. Nada se escapa, todo se anticipa.
- Convertimos detalles en decisiones: Formularios, informes, datos... cada elemento técnico se transforma en acciones claras, bien gestionadas.
- Hablamos y actuamos en sintonía: FRICE mejora la conexión entre equipos, para que la comunicación fluya sin ruidos ni malentendidos.
- Reducimos el riesgo, multiplicamos la confianza: Al tenerlo todo escuchado y controlado, evitamos errores y avanzamos con más seguridad.
CARGA DEL 50% DE LOS DATOS
SABOR A CAMBIO: CARGA DEL 50% DE LOS DATOS MAESTROS
Cada avance activa un nuevo sentido en nuestra transformación. Hoy celebramos un
momento
que despierta el gusto por lo posible: ¡hemos superado la meta de carga de datos
maestros de Brinsa al 65%! Como las papilas gustativas que perciben lo esencial,
este
hito nos permite comenzar a experimentar el sistema desde adentro, con mayor
claridad y
sensibilidad.
Este punto nos conecta con la esencia del gusto: detectar lo que funciona, reconocer
lo
que aún necesita afinarse y prepararnos para responder con precisión a cada estímulo
del
nuevo sistema.
- Más del 65% del volumen de datos cargados: No solo alcanzamos la mitad, ¡sino que la superamos con creces! Ya se han disponibilizado dos tercios de la información base que permitirá alimentar y activar el nuevo sistema.
- Inicio de pruebas unitarias: Este conjunto de datos será el insumo clave para probar funcionalidades y detectar ajustes necesarios.
- Sensibilidad en acción: La calidad de los datos cargados permite una primera “degustación” del sistema, para afinar la experiencia y prepararnos para más.
- Latimos con más fuerza: Cada área que participó en esta etapa activó un nuevo nivel de compromiso, afinando el sentido colectivo de avance y conexión.
CONFIGURACIÓN MODELO DE NEGOCIO
Configuración modelo de negocio: El paso que lo integra todo.
En Misión Latidos, hay momentos en los que no solo entendemos algo, sino que lo
aceptamos, lo integramos y lo dejamos fluir dentro de nosotros. Eso representa este
paso: la configuración del modelo de negocio. Aquí, el ERP comienza a hablar el idioma
de Brinsa, alineándose con quienes somos, lo que hacemos y hacia dónde queremos ir.
Ya no es solo una tecnología: es nuestro modelo, nuestro proceso, nuestra meta traducida
en un sistema que nos potencia.
¿Por qué este momento es tan importante?
- Porque transformamos procesos en decisiones vivas, adaptando el ERP para que refleje la esencia de Brinsa y el ritmo natural de nuestro trabajo.
- Porque creamos un sistema que piensa como nosotros, diseñado para acompañar nuestras metas, nuestra lógica y nuestras prioridades.
- Porque integramos el cambio para avanzar juntos. Lo que antes era un mapa, ahora se vuelve camino.
¡Es hora de caminar como equipo, con claridad y confianza! Sigamos juntos en nuestra misión.
PRUEBA UNITARIAS
PRIMER RESPIRO: PRUEBAS UNITARIAS E INICIO PRUEBAS INTEGRALES
¡Le hemos dado la primera bocanada de aire a nuestro sistema, como los pulmones le
dan
oxígeno a cada célula de nuestro cuerpo! Es el momento en que nuestro sistema ERP
comienza a activarse de verdad, y cada módulo respira por sí solo, procesando datos,
ejecutando tareas y mostrando si puede sostener el ritmo del negocio.
Aquí validamos si el aire entra y sale con fluidez, si hay bloqueos o si es
necesario
fortalecer la respiración para que todo funcione en armonía.
- Probamos que cada módulo respire con autonomía: ejecutamos pruebas unitarias internas que nos permiten evaluar si la configuración responde correctamente a lo planeado.
- Damos oxígeno al conocimiento: los usuarios claves reciben una primera transferencia real de cómo opera el sistema, aprendiendo a interactuar con la herramienta.
- Ajustamos el flujo antes de escalar: Si algún módulo presenta “falta de aire” o desfases, lo identificamos y corregimos antes de integrarlo con el resto del cuerpo operativo del ERP.
Ahora entramos en una fase clave: las pruebas integrales. Ya no probamos módulos por
separado, sino cómo interactúan entre sí, como un cuerpo que empieza a coordinar
respiración, músculos y ritmo.
Verificamos que los procesos fluyan de punta a punta: que ventas, inventario,
finanzas y
demás áreas se conecten sin fricción. Es el momento de asegurar que el sistema no
solo
respire, sino que empiece a moverse como un todo integrado.
CARGA DEL 80% DE LOS DATOS
EL GRAN LATIDO: CARGA DEL VOLUMEN DE DATOS MAESTROS PARA PRUEBAS INTEGRALES
¡El corazón del sistema late con más fuerza! Con la carga del volumen de los datos
maestros requerido para las pruebas integrales, comienza la verdadera circulación de
la información que nutre cada módulo. Conectamos el corazón a su sistema vascular,
permitiéndole enviar datos a cada rincón de la operación.
Cada dato cargado es un latido que impulsa la vida del proyecto, preparando el
cuerpo completo del ERP para responder de forma integrada, coherente y potente.
Estamos sintiendo por primera vez el ritmo real de lo que será nuestro nuevo
sistema.
- El ritmo toma forma: Con esta carga, el sistema empieza a latir como un solo cuerpo: los datos ya no están aislados, comienzan a moverse y encontrarse.
- Información que circula: Este volumen de información representa los datos vitales: clientes, productos, proveedores, procesos… todo lo necesario para que las pruebas reflejen la realidad.
- Un paso que da vida: No es solo una carga técnica: es el gran impulso que permite medir, probar y ajustar como si ya estuviéramos en la línea de salida.
CAPACITACIÓN AL USUARIO
Ejecución del Plan de Capacitación
En esta etapa de la Misión Latidos, nos preparamos para el ascenso final. Cada
capacitación fortalece el conocimiento y permite que todo fluya con claridad antes
del gran paso hacia la cima.
Como un sistema que limpia y equilibra nuestro interior, este proceso depura,
equilibra y renueva. Filtra la información, transforma la experiencia en aprendizaje
y nos deja listos para operar con precisión y confianza.
Latidos que inspiran este hito:
- Depuración del conocimiento: Cada sesión limpia dudas y retiene lo esencial para que el equipo avance con claridad.
- Flujo constante: El aprendizaje circula entre todos los equipos, alimentando la colaboración y el entendimiento mutuo.
- Energía renovada: Al compartir conocimiento, nos fortalecemos como un solo sistema preparado para el cambio.
PRUEBAS INTEGRALES
PRUEBAS INTEGRALES
En Misión Latidos llegamos a un momento trascendental: las pruebas integrales.
Aquí ya no se trata de validar partes aisladas, sino de comprobar que todo el
sistema late en conjunto, que cada proceso y cada ciclo se conectan para darle vida
completa a nuestro ERP.
Así como las venas y arterias transportan la sangre que mantiene vivo al cuerpo,
estas pruebas aseguran que la información fluya sin bloqueos ni interrupciones,
llevando energía a cada rincón de la compañía. Si la sangre no circula, el cuerpo no
puede vivir; y si la información no fluye, el sistema no puede gestionar.
Aspectos clave de este hito:
- Un solo organismo: validamos que cada integración funcione armónicamente como parte de un sistema vivo y conectado.
- Energía en movimiento: aplicamos lo aprendido en las pruebas unitarias para que la información circule con precisión.
- Vitalidad asegurada: garantizamos que los datos fluyan sin detenerse, manteniendo la vitalidad del sistema y preparándonos para lo que viene.
Hoy, nuestro ERP comienza a mostrar su verdadera fuerza: un cuerpo integrado, lleno de energía y listo para transformar a Brinsa.
CARGA DEL 100% DE LOS DATOS
CARGA DEL 100% DE LOS DATOS
En la Misión Latidos, llegamos a un punto crucial: la carga total de los datos
maestros de la compañía.
Así como el sistema digestivo recibe, procesa y transforma lo que comemos para dar
energía a nuestro cuerpo, el ERP ahora cuenta con el 100% de la información
necesaria para hacer latir cada proceso de la organización.
Este paso asegura que toda la compañía funcione de manera integrada, con datos
completos y confiables que nutren las decisiones y dan fuerza a cada movimiento.
Latidos que inspiran este hito:
- Alimentar todo el sistema: el ERP recibe la totalidad de los datos, garantizando su funcionamiento pleno.
- Transformar la información en energía para la empresa: ahora cada área se nutre de datos claros y consistentes.
- Dar fuerza a la misión: alcanzamos una base sólida que impulsa la operación, la eficiencia y la toma de decisiones.
PLAN CUT OVER
APROBACIÓN DEL PLAN CUTOVER
En una de las etapas más alta de nuestra Misión Latidos llegamos a un momento
decisivo: la aprobación del plan Cutover.
Este paso marca la transición controlada del sistema antiguo al nuevo ERP,
asegurando que todo lo que hemos construido se mantenga firme y en equilibrio.
Podemos compararlo con esos procesos vitales y silenciosos de nuestro cuerpo, que
transforman lo invisible en energía y permiten que cada parte funcione en armonía.
Así actúa este plan: regula, equilibra y nos da la fuerza justa para seguir
avanzando con confianza.
De la misma manera, el Cutover convierte toda la preparación en estabilidad, todo el
esfuerzo en confianza, y todo el conocimiento en el combustible necesario para
continuar en la siguiente etapa de la implementación.
Con este hito, cada latido se llena de energía renovada manteniéndonos firmes y con
la mirada puesta en la cima, que ya empezamos a visualizar.
SALIDA EN VIVO
Haz alcanzado el
avance del
proyecto ERP